VORORT EWIV

Abgabenordnung

Die steuerlichen Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung von Büchern sowie zum Datenzugriff (GoBD) haben sich im Zuge der vermehrten Auf- zeichnungen mittels EDV gewandelt. Deren Ein- haltung wird zunehmend von Betriebsprüfern kon- trolliert, Mängel können die Finanzverwaltung zur Zuschätzung von Einnahmen berechtigen.

Verfahrensdokumentation
Die GoBD schreiben zwingend vor, dass für jedes angewandte EDVSystem eine übersichtlich ge- gliederte Verfahrensdokumentation vorhanden sein und aufbewahrt werden muss. Daraus muss hervorgehen, was zum Verständnis der EDV notwendig ist. Die Dokumentation muss verständ- lich und für einen sachverständigen Dritten in an- gemessener Zeit nachprüfbar sein. Sie beschreibt den organisatorischen und technischen Prozess
z. B. bei elektronischen Dokumenten von der Ent- stehung, Verarbeitung und Speicherung, dem Wie- derfinden, der maschinellen Auswertbarkeit sowie die Maßnahmen zur Absicherung gegen Fäl- schung und Datenverlusten. Außerdem ist nachzu-